一、市场调研与供应商筛选
根据市场需求,调研预包装食品种类、品牌和价格,筛选合格的供应商,确保食品质量安全、货源稳定。
二、采购订单创建
确定采购计划后,与供应商确认产品规格、数量、价格和交货时间,生成正式采购订单,双方签字盖章确认。
三、货物验收与入库
收到货物后,核对产品包装、生产日期、保质期和批次信息,检查是否与订单一致。合格产品办理入库手续,记录库存信息;不合格产品及时退换。
四、库存管理与存储
按照食品安全要求存储预包装食品,分类摆放、定期盘点,确保库存准确、无积压过期产品。
五、客户订单处理
接收客户订单,确认产品型号、数量和配送要求,生成销售单,安排配货和物流。
六、发货与配送
根据订单要求打包产品,选择物流方式,跟踪配送过程,确保货物准时、完好送达客户。
七、售后服务与反馈收集
提供售后支持,处理客户投诉和退换货事宜;收集客户反馈,优化产品和服务质量。
八、财务结算与记录
定期与供应商和客户进行财务结算,记录往来账目,确保资金流转清晰、合规。
以上流程确保预包装食品批发业务高效、安全、合规运行,提升客户满意度和市场竞争力。